Klauzula informacyjna RODO

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest BS KRAWCZYK Sp. z o.o., NIP: 5761596055, ul. Brzeziny 104A, 46-320 Brzeziny.

Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie klimave.pl/kontakt.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Realizacja zapytań i kontakt - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji).
• Przygotowanie oferty lub wyceny - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy).
• Realizacja umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą).
• Obowiązki prawne - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (np. obowiązki podatkowe i rachunkowe).
• Dochodzenie roszczeń - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

3. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• podmioty świadczące usługi hostingowe, IT i wsparcia technicznego,
• podmioty świadczące usługi księgowe i prawne,
• organy państwowe uprawnione na podstawie przepisów prawa.

4. Przekazywanie danych poza EOG

W aktualnej konfiguracji Serwisu Administrator nie planuje przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli w przyszłości zostaną wdrożone narzędzia wymagające takiego transferu, treść niniejszej klauzuli zostanie zaktualizowana.

5. Okres przechowywania danych

• Dane z formularzy kontaktowych - do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.
• Dane związane z realizacją umowy - przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat).
• Dane księgowe i podatkowe - przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat od końca roku podatkowego).

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

7. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do odpowiedzi na zapytanie, przygotowania wyceny lub zawarcia i realizacji umowy. Brak podania danych może uniemożliwić realizację tych celów.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO.